Actualizacion, costos de las tecnologias de la informacion

5.3  ACTUALIZACIÓN DE TECNOLÓGICAS DE INFORMACIÓN:

Servidores, base de datos, ancho de banda, computadoras y otros componentes de la infraestructura de TI que en muchos casos necesitan ser actualizados para soportar el nuevo sistema.

Por otra parte el personal de TI se necesita reforzar sus capacidades con capacitación, entrenamiento. Incluso se puede precisar servicios de consulta externa para apoyar el nuevo entorno. 

Debido a las necesidades de información de las organizaciones, es necesario que las mismas cuenten con diversas opciones y soluciones tecnológicas para mantenerse a la vanguardia de los negocios.

 
Las etapas del proceso de cambio de recursos informáticos son:

• Determinación de requerimientos.
• Evaluación de las propuestas.
• Evaluación financiera de las propuestas.
• Actividades posteriores a la firma del contrato.

 

Las actividades previas a la determinación de requerimientos consisten en:

• Conocimiento de la organización.
• Plan de desarrollo de aplicaciones.
• Filosofía de operación o tipo de solución requerida.

 

En lo que refiere a la implantación de nuevos recursos informáticos se toman en consideración requerimientos obligatorios y opcionales.

 

Requerimientos Obligatorios:

• El costo total del equipo o el presupuesto máximo autorizado.
• El tiempo máximo de entrega del equipo requerido.
• Compatibilidad con el lenguaje computacional actual.

 

MEJORAMIENTO CONTINUO PARA LOS SISTEMAS ERP

Hay muchas empresas que creen que para poder trabajar con los Sistemas ERP se limita únicamente a la implementación de éste. Para que un Sistema ERP sea exitoso dentro de una empresa se debe tener una constante retroalimentación, ya que la tecnología y el mundo de los negocios permanecen en continuo cambio, por lo cual se debe de estar preparado para afrontar diferentes situaciones.

Mejoramiento Continuo

 

Ø        Algunas compañías declaran victoria	Ø        Compañías exitosas
¯	¯
Ø        Se dedican a otros proyectos	Ø        Motivan a los participantes
¯	¯
Ø        Descuidan el sistema	Ø        Mejoramiento continuo
¯	¯
Ø        El sistema falla	Ø        El nuevo sistema es exitoso

 

COSTOS  DE  IMPLEMENTAR  UN  SISTEMA  ERP

Las empresas prevén invertir en el orden de 1,50% a 2% de sus ingresos en proyectos de ERP (Enterprise Resource Planning) cuando comienzan el proceso de evaluación y selección. Sin embargo, la mayoría de las veces el presupuesto real es mayor al previsto.

Estas estimaciones, con mucha frecuencia, no incluyen los gastos ocultos asociados con las implementaciones de ERP, como los recursos internos, consultores externos, actualizaciones de hardware, y una serie de otros elementos necesarios para el éxito del proyecto. Cuando un proyecto  se extiende en el tiempo, su costo aumenta.

RECOMENDACIONES

Cuando se quiere implementar un sistema de ERP en lo primero que se debe pensar en el costo del mismo y se refiere a la capacidad de la empresa para adquirir un paquete de este tipo. Además del costo en si del paquete, se debe considerar el o los equipos en que debe instalarse el paquete y los equipos para todos los que van a ser partícipes en la operación del sistema o sea las estaciones (usuarios).

Pero sin duda él más costoso factor económico de la compra de una solución de estas es lo que se llama la "implantación" del sistema, que va desde la instalación de los equipos de cómputo, hasta el cambio de cultura operativa de la empresa, pasando por capacitación, adecuación de procedimientos, cambios estructurales, eliminación de personal que no se adapta a los cambios y contratación de otros, que seguro tendrán menos experiencia en la operación y mercados.